Primeros pasos

Empezando

A continuación describiremos a grandes rasgos los primeros pasos para comenzar a usar Adminimo, luego puede profundizar en cada una de las funcionalidades navegando a través del menú de la izquierda.

Repaso

Vamos a guiarlo a traves de un flujo típico de trabajo en Adminimo:

1. Crearemos una cuenta o iniciaremos sesión si ya tenemos una.

2. Crearemos contactos.

3. Crearemos productos.

4. Emitiremos algunos comprobantes.

5. Revisaremos algunas estadísticas.

Autenticación

1. Crear una nueva cuenta desde aquí

2. Si ya posee una cuenta entonces inice sesión desde aquí

Alta de contactos

Nuestro primer paso es generar contactos, ya sean Clientes o Proveedores, vamos a necesitarlos para posteriormente poder generar transacciones asociadas a los mismos.

1. Navegue al menú Agenda -> Contactos.

2. Haga click en en ícono del engranaje en la esquina inferior derecha y seleccione Crear Contacto.

3. Rellene el formulario.

4. Haga click en Guardar.

Ya tiene un nuevo contacto en su agenda, genere al menos un Cliente y un Proveedor para poder realizar compras y ventas respectivamente.

Alta de productos

A continuación vamos a generar un producto para nuestro negocio.

1. Navegue al menú Productos -> Inventario.

2. Haga click en en ícono del engranaje en la esquina inferior derecha y seleccione Crear Producto.

3. Rellene el formulario.

4. Si es su primer producto no tendrá categorías definidas por lo que haga click en Agregar en el botón situado a la

   derecha del campo Categorías.

5. Una vez agregada una categoría (o múltiples) seleccione una para el producto que esta ingresando.

6. Ingrese el stock inicial del mismo.

7. Ingrese la cantidad en el campo Stock.

8. El costo del mismo.

9. Comience a tipear las primeras letras del Proveedor ingresado durante el alta de contactos.

10. Seleccione el Proveedor.

11. Presione en Guardar y habrá generado su primer producto.

Generacion de comprobantes

Vamos a generar dos comprobantes, el primero será una Compra y el segundo una Venta.

Nuestra primera compra

1. Navegue al menú Transacciones -> Comprobantes

2. Haga click en en ícono del engranaje en la esquina inferior derecha y seleccione Nueva Compra.

3. Rellene el campo Quien? con el nombre del proveedor.

4. Rellene una entrada de la compra con el producto que ha creado en el paso anterior y presione Enter.

5. Presione Guardar.

Felicitaciones! ha creado su primera Compra, ahora es tiempo de efectivizar ese stock y los valores de cuenta corriente con el proveedor.

1. Navegue al menú Transacciones -> Comprobantes.

2. Busque la transaccion que ha creado en la lista de transacciones de la tabla principal.

3. Haga click en el ícono de estado , actualmente con un letra C.

4. Sigas las instrucciones para completar la efectivización.

Ahora que el comprobante ha sido exitosamente efectivizado la columna estado mostrará la letra E.

Verifiquemos que ha pasado durante la efectivización:

Estado de stock

1. Navegue al menú Stock -> Movimientos de Stock

2. En la tabla principal podrá ver las variaciones de stock sobre el producto creado.

3. Si ha generado un stock inicial durante la creación del producto entonces encontrará 2 entradas que indican el stock inicial y su compra.

Estado de cuentas corrientes

1. Navegue al menú Dinero -> Cuentas Corrientes.

2. En la tabla principal podrá ver el Proveedor que ha creado y el saldo en Cuenta Corriente que usted adeuda debido a su reciente compra.

Saldando las cuentas

1. Navegue nuevamente hacia Transacciones -> Comprobantes.

2. Una vez más haga click en la columna Estado sobre la transacción compra que ha creado.

3. Siga las indicaciones y la transacción pasara al estado Pagado y su ícono cambiará a una P.

4. Navegue de regreso a Dinero -> Cuentas Corrientes.

5. Su deuda con el Proveedor ha desaparecido.

Es hora de realizar nuestra primera venta!

Nuestra primera venta

1. Navegue al menú Transacciones -> Comprobantes

2. Haga click en en ícono del engranaje en la esquina inferior derecha y seleccione Nueva Venta.

3. Rellene el campo Quien? con el nombre del cliente.

4. Rellene una entrada de la venta con el producto que ha creado en el paso anterior y presione Enter.

5. Presione Guardar.

Repita los pasos de Efectivización y Pago, en este caso:

• la efectivización deducirá su stock e incrementará el saldo de cuenta corriente del cliente.

• durante el pago se saldará el saldo de cuenta corriente del cliente.

Estadísticas

Revisemos como nos ha ido hoy en nuestro negocio:

1. Navegue al menú Transacciones -> Estadísticas de Venta

2. En este menu puede encontrar el total de ganancias del día por Ventas.

3. Navegue al menú Dinero -> Estadísticas de Caja

4. En este menú puede ver el flujo de dinero del día.

Felicitaciones

Hemos concluído con el flujo de trabajo básico de Adminimo, explore el menú de la izquierda para conocer decenas de otras funcionalidades y profundizar en cada una de ellas.

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