Productos
Productos - Inventario
La opción Inventario del menú Productos es el área orientada a la creación de todos los productos empleados para los procesos de compra y venta. Al ingresar a esta pantalla tendrás a la vista un listado con todos los productos creados y la posibilidad de filtrarlos según su categoría desde las pestañas de la parte superior de la lista.
Creación de producto
Para proceder a la creación de un producto en el sistema, dirígete a la opción Inventario del menú Productos. Luego, haz click en el icono del engranaje en la parte inferior derecha y esto desplegará la opción “Crear Producto”.
De inmediato pasarás al formulario de creación de productos en donde deberás ingresar toda la información correspondiente y al finalizar haz click en “Guardar”.
Alerta por mínimo
La alerta por mínimo es una opción sumamente útil que ofrece el sistema a la hora de registrar y administrar productos. Su función es la de generar notificaciones en caso de que la cantidad en stock de producto en cuestión llegue al umbral determinado. Esto resulta muy útil para productos de alta rotación y que no pueden faltar en stock.
Para configurarlo solo debes ubicar esta sección en el formulario de creación de productos y definir la cantidad mínima del producto para enviar una alerta.
Administración de categorías
Las categorías son espacios en donde puedes organizar un grupo de productos determinados. En ese sentido, resulta una manera de agrupar productos según su tipo con el propósito de llevar una mejor organización y poder acceder a los descuentos por categorías.
Cuando registramos un producto en el sistema, uno de los campos obligatorios a llenar es el referente a “Categoría”. Para crear una categoría, solo debes hacer click en “Agregar” para que se despliegue una ventana que mostrará las categorías existentes y un campo para ingresar el nombre de una nueva. Acto seguido, presiona enter o haz click en el icono que se ubica justo al lado del campo en cuestión y se sumará la nueva categoría. Igualmente, desde esta misma ventana podrás eliminar cualquier categoría, haciendo click en el icono que se encuentra justo al lado.
Edición de producto
Al igual que en el caso de los contactos, también es posible editar los productos que han sido registrados en caso de ameritar una actualización o corrección de datos.
Para lograrlo, dirígete a la opción Inventario del menú Productos y acto seguido, haz click encima del producto que deseas editar para que se despliegue la ventana donde deberás elegir la opción “Editar/Ver”. De inmediato pasarás al formulario del producto con la posibilidad de modificar la información que necesites, excepto el costo y el código interno.
Detalle de Stock
La sección “Detalle de stock” es un área que se encuentra disponible dentro del formulario de edición de productos. En este apartado encontrarás todos los movimientos de ingreso al stock del producto en cuestión, junto a la cantidad agregada, el proveedor, costo y la fecha de creación del movimiento.
Esta área resulta muy útil para conocer a detalle el ingreso de stock de cualquier producto registrado.
Productos – Ranking de productos
El Ranking de productos es la sección en donde podrás visualizar la lista detallada de los artículos más comprados o vendidos en un periodo de tiempo determinado. Cuando ingresas a esta sección, deberás definir el rango de fechas que quieres visualizar en la parte superior y luego hacer click en el icono de la lupa. Justo debajo podrás ver el total de productos vendidos o comprados y a continuación tendrás el listado en cuestión. Esta lista muestra el nombre del producto, la categoría y cantidad de comprados y vendidos. Para cambiar el ranking de productos comprados a vendidos o viceversa, solo debes hacer click en el botón ubicado al lado izquierdo de la barra de búsqueda.
Configurar alertas
Cabe destacar que desde esta pantalla también es posible configurar alertas por mínimo, sin embargo, desde esta opción el sistema calculará y sugerirá un valor en función al comportamiento histórico del producto. De esta forma, tendrás acceso a una manera más precisa de definir las alertas de stock.
Para lograrlo, solo es cuestión de hacer click en el icono de la campana ubicada en la última columna de la lista. Esto desplegará una ventana emergente con el valor promedio sugerido y solo debes hacer click “Confirmar” para configurar la alerta.\
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